活动内容 ·  ·  ·  ·  ·  · 

多背一公斤成都团队
——“手心手背”活动策划
活动名称：手心手背
活动时间：2008年5月16日~17日
活动地点：暂定
主办单位：多背一公斤成都团队
协办单位：车友会

多背一公斤成都团队信息管理小组 制

一、 活动背景
北京时间2008年5月12日14时28分，四川，7.8级地震让成百上千的中国同胞在瞬间失去了生命，昔日美丽温暖的家园，已经成为一片废墟，亲人的抚慰和微笑，已经被鲜血和眼泪取代……然而，连日的雷雨无疑对物资匮乏、交通闭塞的苦难之地雪上加霜。
中华默然了，无数的志愿者涌现了出来，多背一公斤，心手相连，我们在一起。
二、 活动目的
1、 力所能及，我们可以做得更多；
2、 多一份关爱，一家人，齐心协力；
三、 活动主题
手心手背，我们在一起
四、 活动对象
募集对象：成都市民、高校学生
捐助对象：5.12受灾地区，绵竹、彭州、都江堰等
五、 活动流程
1、 5月13日~5月14日，联系灾区，确定明细需求；
2、 5月14日，活动策划初稿发布至多背一公斤成都团队群共享，商榷活动细节；
3、 5月14日~5月15日，招募团队内部志愿者，对工作要求做出相关说明及人员安排；
4、 5月15日，制作修订活动海报、宣传条幅，完成活动宣传印制工作；
5、 5月15日，取得团市委及车友会的支持；
6、 5月15日，确定活动宣传地点及固定募集地点；
7、 5月15日，活动前期宣传工作正式开始，于多背一公斤及相关网站发布活动信息；
8、 5月16日~5月17日，募集活动正式开始；
9、 5月17日，整理爱心物资，完成登记装箱工作；
10、 5月17日，志愿者培训；
11、 5月18日，随同物资，亲赴灾区，紧密配合当地政府展开救援工作；
12、 5月18日之后，实时反馈灾区信息，因时因地为其他活动的谋划工作提供必要的参数。
六、 活动安排
1、 前期阶段
1.1 联络组
1.1.1 联系受灾地区，了解最新咨询及物资需求；
1.1.2 联系团市委、车友会，取得活动支持；
1.1.3 联系海报印制单位，落实海报、条幅等宣传制品的制作工作；
1.1.4 联系团队志愿者，确定工作人员的安排。
1.2 筹划组
1.2.1 根据相关信息资源，撰写活动实施纲要；
1.2.2 制定活动宣传策略，为宣传小组的相关工作提供便利；
1.2.3 编排志愿者培训文案；
1.2.4 保持信息沟通，因时改善活动策划，确保活动顺利开展。
1.3 宣传组
1.3.1 于多背一公斤相关网站及QQ群展开活动前期宣传；
1.3.2 及时反馈征集的志愿者反馈信息，为策划小组的活动谋划提供必要的参考；
1.3.3 协助联络小组的志愿者的招募工作人员；
1.3.4 根据活动安排和工作进度，及时制定咱开宣传策划，为活动的顺利进行提供有力保障。
2、 实施阶段
2.1 宣传人员
2.1.1 穿梭城市,根据活动策略，向爱心人士准确传达本次活动的缘由、目的及参与方式；
2.1.2 准确无误地告知物资募集的固定地点、物资募集的相关说明；
2.1.3 对善心人士提出的相关问题，做出适当的解释。
2.2 记录人员
2.2.1 妥善详细记录募集物资的相关信息；
2.2.2 对募集的物资进行简单的分类和整理；
2.2.3 系统地整理募集的物资，对其进行打包装箱。
2.3 机动人员
2.3.1 采集活动现场的图片信息，为活动的后期报道做出准备；
2.3.2 征询善心人士的意见，及时对活动做出理智的改善和调整；
2.3.3 协助其他小组，保证工作的顺利开展。
3、 后期阶段
3.1 义工组
3.1.1 根据与当地政府的商榷，妥善进行物资的分配工作；
3.1.2 根据与当地政府的商榷，积极协助灾后援助工作的有效开展。
3.2 信息组
3.2.1 采集最新咨询，实时记录团队工作状况及灾区现状；
3.2.2 与外成员保持联系，根据活动动态调整后期工作方案，及时有效的给予援助。
七、 活动分析
1、 多背一公斤成立于2004年，是一支拥有众多活动实践经验及志愿者管理经验的项目团队；
2、 参与本次活动的志愿者中不少来自灾区，已经与当地取得相关联系，熟悉当地状况，为活动的开展提供了必要的保障；
3、 一方有难，八方支援，普通大众的爱心需要一个安全有效的途径得以实现。
八、 活动预算
1、 宣传海报4张：30.00元/张；
2、 团队标示贴纸：30.00元；
3、 团队名片5盒：20.00元/盒；
4、 饮用水：8.00/桶；
5、 饼干：2.00/袋；
6、 药品及医疗用品：不详。
九、 活动预案
1、 成员身体突发不适状况，自备药品无法缓解，团队需及时返程，勿给灾区制造负担；
2、 救援行动中遭遇余震，保持心智的冷静，妥善听取当地政府的安排，勿自乱阵脚、加重灾区状况；
3、 遭遇情绪失控的受灾人士，注意自己的言行举止，相互提醒明确自己的志愿者身份，勿引发冲突。
十、 活动须知
1、 我们是救援团，不是添乱团或观光团，所以希望成员注意自己的言行和素质，自带个人物资储备[干粮、水、雨具、电筒，穿运动鞋等]
2、 我们是去救援人，而不是被人救援，所以在行动当中一定要注意安全，特别是行车和灾区现场，所有人员均不得擅自行动，避免引起突发事件；
3、 募集物品主要是药品[感冒、发热发绕、痢疾等灾后常见疾病的治疗预防药品，棉签、酒精、红药水、创可贴、绷带等家庭常备医疗用品]、水、食物、雨具；
4、 本次活动的最终解释权归多背一公斤成都团队所有！

成都1kg Team
2008年5月14日